La retenue à la source (RAS) est un processus fiscal complexe, mais crucial pour les entreprises opérant au Maroc. Consciente des défis liés aux calculs et à la conformité, Hsabati a automatisé la RAS pour simplifier votre gestion fiscale. Cet outil vise à vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et garantir la conformité aux réglementations fiscales marocaines. Découvrez comment Hsabati révolutionne votre gestion fiscale grâce à l’automatisation de la RAS.
Qu’est-ce que la retenue à la source (RAS) et pourquoi est-elle importante ?
La retenue à la source est un prélèvement fiscal obligatoire sur certains types de transactions, souvent effectué par l’acheteur au profit de l’État avant de régler le montant restant au fournisseur. Pour les entreprises, cela implique des calculs minutieux et une rigueur administrative pour éviter les erreurs de déclaration. Hsabati, en automatisant le calcul de la RAS, offre une solution efficace et conforme pour alléger ce processus.
Imaginons qu’une entreprise de distribution reçoive une facture de 5000 DH avec une TVA de 20 % (1000 DH). Si le taux de RAS applicable est de 30 %, alors le montant de la RAS serait calculé comme suit :
TVA de la facture : 1000 DH
Montant de la RAS : 1000 DH x 30 % = 333,33 DH
En quelques clics, la fonctionnalité Hsabati applique cette retenue sur la TVA sans intervention manuelle, éliminant ainsi les risques d’erreur et les calculs fastidieux.
Comment cette fonctionnalité simplifie votre gestion ?
1. Précision et conformité absolue
La précision est essentielle dans la gestion de la RAS, car une erreur, même minime, peut entraîner des pénalités fiscales. Hsabati garantit que chaque calcul respecte les taux et les réglementations fiscales en vigueur. Grâce à cette fonctionnalité, vos factures incluent automatiquement le bon montant de RAS, ce qui réduit significativement le risque de litiges avec les autorités fiscales.
2. Un gain de temps considérable
Automatiser la RAS signifie moins de temps passé sur des calculs complexes et plus de temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La fonctionnalité de Hsabati s’intègre directement dans le processus de facturation, ce qui permet à vos équipes de comptabilité de se libérer des tâches chronophages et répétitives.
Une entreprise qui traite de nombreuses factures mensuelles pourrait passer plusieurs heures par semaine uniquement sur les calculs de RAS. Avec Hsabati, ce processus est instantané : lors de la création de la facture, le montant de la retenue se calcule automatiquement, ce qui peut représenter un gain de temps notable sur une base annuelle.
3. Transparence et visibilité totale
Avec un historique détaillé de toutes les opérations de RAS, Hsabati vous offre une visibilité complète sur l’évolution de vos charges fiscales et sociales. Cette transparence vous permet de mieux contrôler votre budget et de faire des prévisions financières plus précises.
A titre d’exemple, une entreprise souhaitant analyser ses coûts et ajuster sa stratégie budgétaire peut accéder facilement aux données historiques de RAS sur Hsabati. En consultant ces informations, elle obtient une vision claire de ses charges et peut anticiper des ajustements fiscaux ou budgétaires en fonction de l’évolution de ses activités.
Mise en place et utilisation de la retenue à la source sur Hsabati
L’activation de la RAS dans Hsabati est simple et intuitive. Suivez ces étapes pour intégrer cette fonctionnalité à votre gestion comptable :
1. Paramètres : Connectez-vous à votre compte Hsabati et accédez à l’onglet « Finances » dans les paramètres.
2. Activer la RAS : Activez l’option « Retenue à la Source » si elle n’est pas déjà activée. Cette option apparaîtra dans la liste des éléments financiers.
3. Créer une RAS : Cliquez sur « Ajouter une retenue à la source », nommez-la de manière claire (par exemple, « Retenue 20 % fournisseurs ») et indiquez le pourcentage à appliquer.
4. Associer un contact : Dans votre CRM, sélectionnez le contact (client ou fournisseur) auquel la RAS s’appliquera. Cela garantit que la RAS s’appliquera automatiquement à toutes les transactions futures avec ce contact.
5. Créer un document : Lors de la création d’une facture ou d’un bon de commande, choisissez le contact et la RAS sera automatiquement appliquée selon les paramètres définis.
Quelques notes importantes sur la RAS made by Hsabati
La retenue à la source s’applique uniquement aux factures et bons de commande, pas aux devis.
Si un paiement est échelonné, la RAS sera répartie en conséquence sur chaque paiement.
La RAS n’est pas déduite directement de votre trésorerie, ce qui permet de gérer vos flux de trésorerie de manière indépendante.
En cas de désactivation de la RAS, cela n’aura pas d’impact rétroactif. Cependant, les nouveaux documents commerciaux n’incluront pas la RAS dès la désactivation effective.
Voyez-vous, la fonctionnalité de calcul automatique de la retenue à la source par Hsabati est bien plus qu’un simple outil fiscal : elle représente une avancée vers une gestion plus sereine et performante de votre entreprise.
