La gestion des importations peut rapidement devenir complexe pour les entreprises engagées dans le commerce international. Entre les frais de transport, les taxes douanières et les coûts divers, les risques de dépassements budgétaires et de retards sont élevés. Heureusement, Hsabati, votre plateforme de gestion d’entreprise, simplifie la tâche grâce à son outil “dossier d’importation”. Voyons comment.
Qu’est-ce qu’un dossier d’importation sur Hsabati ?
Cet outil avancé de Hsabati regroupe toutes les données relatives aux achats à l’international, permettant aux entreprises de suivre précisément leurs importations et d’optimiser leur gestion des coûts. Par exemple, une entreprise de textile peut y intégrer chaque commande de tissus, factures, taux de change, taxes douanières, et autres frais. Ainsi, chaque opération est documentée et accessible pour une transparence optimale.
Fonctionnalités avancées du dossier d’importation Hsabati
1. Association de frais spécifiques par produit
Hsabati vous permet d’associer des frais supplémentaires par produit, comme une taxe de 2 % pour chaque table en bois, et 2 % + 1 % de frais supplémentaires pour chaque table en plastique. Cette transparence facilite le calcul des coûts et l’optimisation des marges.
2. Gestion des impôts et taxes associés
Pour chaque importation, Hsabati intègre les impôts et taxes spécifiques (droits de douane, TVA, etc.) pour une conformité légale simplifiée. Par exemple, une entreprise de composants électroniques peut y ajouter les taxes douanières, évitant toute confusion ou erreur.
3. Calcul précis du prix de revient
Le calcul du prix de revient intègre toutes les variables (coût du produit, transport, taxes, etc.) pour une estimation réaliste du coût final.
Comment créer un dossier d’importation sur Hsabati ?
Pour créer un dossier d’importation sur Hsabati, suivez les étapes ci-dessous :
1. Connectez-vous à votre compte Hsabati.
2. Dans le menu principal du module Achats, sélectionnez l’option « Dossier d’importation ».
3. Cliquez sur le bouton « Nouveau dossier d’importation » pour démarrer la création de votre dossier.
4. Référence : Attribuez un numéro de référence unique à votre dossier pour faciliter son identification.
5. Pays d’importation : Indiquez le pays depuis lequel vous importez les marchandises.
6. Taxes applicables : Spécifiez les différents types de taxes (droits de douane, TVA, etc.) et leurs taux respectifs.
7. Date : Sélectionnez la date de la création.
8. Devise : Choisissez la devise dans laquelle sont exprimées les factures et les coûts.
9. Taux de change : Indiquez le taux de change applicable à la date du dossier.
10. Autres frais : Ajoutez d’éventuels frais supplémentaires (frais de transport, d’assurance, etc.).
11. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder votre dossier d’importation.
Voyez-vous, le dossier d’importation de Hsabati est bien plus qu’un simple outil : il permet une gestion stratégique de vos importations pour vous assurer un avantage compétitif !
Le commerce international, notamment les importations, est souvent synonyme de complexité. Les entreprises doivent jongler avec une multitude de coûts. Pour vous faciliter la vie, Hsabati a développé un outil dédié : le « dossier d’importation ». Il vous permet de gérer efficacement tous les aspects de vos importations, du calcul des coûts à la centralisation des documents.
